Archiwum, do którego trzeba wracać
Raporty i dokumentacja są dostępne jako skany. Potrzebne informacje trzeba odnajdywać ręcznie.
DOCUMENT AI DLA ORGANIZACJI
Lokalne AI do dokumentów.
W Twojej infrastrukturze.
Zamień skany w tekst do pracy i odpowiedzi ze źródłem. Wdrażamy OCR i pytania do wybranych dokumentów w Twoim obecnym systemie.
TWÓJ SYSTEM. TWOJE DOKUMENTY.
- Lokalne przetwarzanie
- Integracja z obecnym systemem
- Weryfikacja na próbce
WDROŻENIEArchiwum branżowe
Nowe możliwości.
Ten sam katalog dokumentów.
Lokalny moduł połączyliśmy z działającym archiwum. Zespół zachował dotychczasowe logowanie i uprawnienia.
Przetwarzanie w tle Wynik przy dokumencie
Opis zanonimizowanego wdrożenia.
01ZASTOSOWANIA
Mniej szukania.
Więcej pracy
z informacją.
Dla zespołów, które regularnie wracają do dokumentacji i potrzebują kontroli nad danymi.
Sprawdź na przykładzieDokumenty w codziennym obiegu
Nowe pliki trafiają do systemu dokumentów, CRM lub archiwum. Wynik ma wracać do tej samej sprawy.
Poufne dane i własne zasady dostępu
Informacje klientów i dane techniczne wymagają przetwarzania zgodnego z polityką organizacji.
02JAK POMAGA LOKAL
Z dokumentu do informacji.
Z informacji do działania.
LOKAL zamienia skany w tekst, pomaga sprawdzać informacje i przekazuje wyniki do narzędzi Twojego zespołu.
Treść gotowa do pracy.
Zamień skany i PDF-y w tekst, który można sprawdzić, poprawić i wykorzystać w raporcie. Oryginał pozostaje pod ręką.
Odpowiedzi, które sprawdzisz.
Pytaj wybrane dokumenty i przechodź do wskazanej strony źródłowej. Zespół może zweryfikować informację przed jej wykorzystaniem.
Wynik tam, gdzie pracujesz.
Korzystaj z tekstu w Wordzie i Markdown lub odbieraj wyniki w obecnym systemie przez uzgodnioną integrację.
Twoje dokumenty. Twoja infrastruktura.
Porozmawiajmy o Twoich dokumentachZakres i jakość potwierdzamy na próbce dokumentów Twojej organizacji.
03W TWOJEJ INFRASTRUKTURZE
Twój system.
Teraz z AI.
Łączymy LOKAL z Twoim obiegiem dokumentów. AI przetwarza pliki lokalnie, a wyniki trafiają do narzędzi, z których korzysta zespół.
Zakres integracji, uprawnienia i miejsce prezentacji wyników ustalamy z Twoim zespołem.
Porozmawiajmy o integracjiPrzetwarzanie w Twojej infrastrukturze
Twój systemMiejsce pracy zespołu
LOKALLokalny moduł AI
Platforma Document AI
OCR i kolejka, podgląd stron, wersje, korekty oraz eksport do Word i Markdown. Pytania do wybranych rozpoznanych dokumentów.
Integracja z Twoim systemem
Konektor dostosowany do źródeł, uprawnień i miejsca pracy użytkowników.
Przygotowanie do eksploatacji
Dobór sprzętu, monitoring, kopie zapasowe, dokumentacja i szkolenie. Utrzymanie oraz aktualizacje w uzgodnionym zakresie.
04OD PRÓBKI DO WDROŻENIA
Najpierw sprawdzamy.
Potem wdrażamy.
Zaczynamy od Twoich dokumentów. Każdy etap kończy się wynikiem, który można ocenić.
PIERWSZY KROK
Analiza Twojej próbki
Raport jakości, ograniczenia i plan pilota. Zakres i koszt uzgadniamy przed rozpoczęciem.
Porozmawiajmy o próbce- 01
Analiza i próbka
Poznajemy proces, źródła danych i wymagania. Sprawdzamy zwykłe oraz trudne dokumenty.
Raport jakości, wymagania sprzętowe i zakres pilota. - 02
Pilot lokalny
Uruchamiamy uzgodniony scenariusz obok systemu produkcyjnego i mierzymy jego działanie.
Potwierdzony sposób pracy i decyzja o dalszym wdrożeniu. - 03
Integracja
Podłączamy pliki, uprawnienia i wyniki do właściwego miejsca w systemie klienta.
Działający obieg dokumentu i przygotowany plan wycofania zmian. - 04
Praca i utrzymanie
Uruchamiamy bieżące oraz historyczne materiały, przekazujemy instrukcje i szkolimy zespół.
Kontrolowana kolejka, monitoring i uzgodnione wsparcie.
05PYTANIA I ODPOWIEDZI
Zanim
zaczniemy.
Co warto wiedzieć przed pierwszą rozmową o wdrożeniu.
Jakie pliki możemy przetwarzać?
PDF, TIFF, JPEG i PNG oraz archiwa ZIP, RAR, 7z i TAR w uzgodnionych limitach. Jakość tekstu, tabel i trudnych skanów potwierdzamy na próbce klienta.
Czy musimy wymienić nasz DMS, CRM lub archiwum?
Rozszerzamy obecny system o funkcje AI. Konektor, uprawnienia i widok wyników projektujemy z klientem. Osobny panel jest opcją, gdy obecny system nie zapewnia odpowiedniego miejsca pracy.
Czy przetwarzanie może działać bez internetu?
Tak, przy odpowiedniej konfiguracji. Modele i przetwarzanie działają lokalnie; przepływ danych, aktualizacje i administrację ustalamy w projekcie.
Jak sprawdzacie jakość, także dla polskich dokumentów?
Profil językowy kwalifikujemy na próbce klienta. Osobno mierzymy tekst, liczby i ważne struktury. W próbce powinny znaleźć się także rękopisy, tabele i słabe skany wymagające kontroli człowieka.
Co dzieje się z błędną stroną?
Błąd techniczny ma widoczny status i historię prób. Przetwarzanie można ponowić, a tekst poprawić. Poprawność treści sprawdza się przez porównanie z oryginałem.
Jakiego serwera potrzebujemy?
Oceniamy dostępny sprzęt lub dobieramy nowy węzeł. Wymagania wynikają z dokumentów, liczby funkcji i testu obciążenia.
Czy możemy przeszukiwać cały zasób lub analizować nagrania?
Rdzeń obejmuje pytania do wybranych dokumentów. Globalny wyszukiwacz i moduły mowy wymagają osobnego projektu i kwalifikacji. Ekstrakcję pól dobieramy do konkretnego procesu.
Co otrzymamy po analizie próbki?
Raport jakości i ograniczeń, wymagania sprzętowe, plan integracji oraz kryteria pilota. Zakres i koszt analizy uzgadniamy przed rozpoczęciem.
Wyszukiwanie po całym zasobie, moduły mowy i ekstrakcję pól uzgadniamy osobno. Rdzeń obejmuje OCR i pytania do wybranych dokumentów.
POROZMAWIAJMY O TWOICH DOKUMENTACH
Sprawdźmy,
co możemy
uprościć.
Opowiedz nam o dokumentach i pracy zespołu. Ustalimy, od jakiej próbki i scenariusza warto zacząć.
NA PIERWSZĄ ROZMOWĘ
Zacznijmy od konkretów.
- Jakie dokumenty przetwarzasz?
- W jakim systemie pracuje zespół?
- Jaki rezultat chcesz osiągnąć?
Poufne pliki przekaż po uzgodnieniu sposobu udostępnienia.